Desain Sistem Akuntansi: Sistem Pengelolaan Laporan Keuangan UMKM Gyo Tea
(Accounting System Design: Financial Report Management System for Gyo Tea MSME)
Abstract
Purpose: This research aims to design a concise Accounting Information System (AIS) framework tailored to the operational needs of Gyo Tea, a micro, small, and medium enterprise (MSME) in Surabaya. The system is developed in alignment with the Indonesian Financial Accounting Standards for MSMEs (SAK EMKM), addressing critical challenges such as manual transaction recording and the entanglement of personal and business finances.
Method: A qualitative case study approach was employed, involving in-depth observation, face-to-face interviews with the owner and team, and internal document analysis. The system was conceptualized using three integrated modeling tools—Logical Model, Data Flow Diagram (DFD), and Business Process Modeling Notation (BPMN)—to map and standardize Gyo Tea’s financial workflow.
Findings: The study found that Gyo Tea’s reliance on paper-based records led to data inconsistencies and hindered the generation of reliable periodic financial reports. The proposed AIS framework integrates financial data flows through the three modeling tools, enabling more structured transaction recording and facilitating the preparation of accurate reports, including profit and loss statements, sales records, and inventory tracking.
Implication: The implementation of this AIS design is expected to enhance accountability and transparency in Gyo Tea’s operations. It offers a practical and scalable solution for MSMEs with limited financial and human resources, supporting better decision-making and financial management.
Originality: This research contributes a novel system blueprint that contextualizes the SAK EMKM standards within a visual and integrated AIS framework. The use of Logical Model, DFD, and BPMN in a unified design offers a distinctive methodological approach for MSME financial system development in Indonesia.
ABSTRAK:
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk merancang kerangka kerja Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang ringkas dan disesuaikan dengan kebutuhan operasional Gyo Tea, sebuah usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di Surabaya. Sistem ini dikembangkan selaras dengan Standar Akuntansi Keuangan Indonesia untuk UMKM (SAK EMKM), yang mengatasi tantangan kritis seperti pencatatan transaksi manual dan keterkaitan antara keuangan pribadi dan bisnis.
Metode: Pendekatan studi kasus kualitatif digunakan, yang melibatkan observasi mendalam, wawancara tatap muka dengan pemilik dan tim, serta analisis dokumen internal. Sistem ini dikonseptualisasikan menggunakan tiga alat pemodelan terintegrasi—Model Logika, Diagram Alir Data (DFD), dan Notasi Pemodelan Proses Bisnis (BPMN)—untuk memetakan dan menstandardisasi alur kerja keuangan Gyo Tea.
Temuan: Studi ini menemukan bahwa ketergantungan Gyo Tea pada pencatatan berbasis kertas menyebabkan inkonsistensi data dan menghambat penyusunan laporan keuangan berkala yang andal. Kerangka kerja SIA yang diusulkan mengintegrasikan alur data keuangan melalui tiga alat pemodelan, memungkinkan pencatatan transaksi yang lebih terstruktur dan memfasilitasi penyusunan laporan yang akurat, termasuk laporan laba rugi, catatan penjualan, dan pelacakan inventaris.
Implikasi: Implementasi desain SIA ini diharapkan dapat meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam operasional Gyo Tea. Desain ini menawarkan solusi praktis dan terukur bagi UMKM dengan keterbatasan sumber daya keuangan dan manusia, yang mendukung pengambilan keputusan dan manajemen keuangan yang lebih baik.
Orisinalitas: Penelitian ini berkontribusi pada cetak biru sistem baru yang mengontekstualisasikan standar SAK EMKM dalam kerangka kerja SIA yang visual dan terintegrasi. Penggunaan Model Logika, DFD, dan BPMN dalam desain terpadu menawarkan pendekatan metodologis yang khas untuk pengembangan sistem keuangan UMKM di Indonesia.
Kata Kunci: SIA, SAK EMKM, EMKM, Perancangan Sistem, DFD dan BPMN, Pelaporan Keuangan
Downloads
References
Adriana, P., & Suhartini, D. (2020). Desain aplikasi pengendalian biaya produksi untuk UMKM berbasis SAK EMKM. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Terapan, 4(2), 89–99. https://doi.org/10.31293/ebt.v4i2.412
Azaro, K., Mustofa, A., Setyawan, B., Yusna, Y., & Mahbubah, I. (2025). Studi literatur: Tantangan dan solusi implementasi sistem akuntansi pada UMKM. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 4(3). https://doi.org/10.31004/riggs.v4i3.2628
Dewi, G. A., Wulandari, A. A., & Aryastuti, P. D. (2024). Digitalisasi sistem informasi akuntansi pada kinerja dan keberlanjutan UMKM di Indonesia. Akuntansi Kompetif, 7(2). https://doi.org/10.35446/akuntansikompetif.v7i2.1717
Fahrudin, I., & Wiratmaja, I. D. N. (2023). Analisis faktor yang mempengaruhi penerapan akuntansi pada UMKM. E-Jurnal Akuntansi, 33(5), 419–428. https://doi.org/10.24843/EJA.2023.v33.i05.p20
Habayahan, D., Manik, A. S., Lumban Tobing, F. J. A., Sirait, G., & Siallagan, H. (2024). Pengaruh lingkungan bisnis terhadap desain sistem akuntansi manajemen: Sebuah studi kualitatif pada UMKM. GEMILANG: Jurnal Manajemen dan Akuntansi, 5(3). https://doi.org/10.56910/gemilang.v5i3.2598
Hakim, A. R., Narulita, S., & Iswahyudi, M. (2025). Digitalisasi pencatatan keuangan usaha kecil mikro dan menengah (UMKM): Perlukah? Jurnal Akuntansi AKUNESA, 12(3), 331–337. https://doi.org/10.26740/akunesa.v12n3.p331-337
Kaempe, R., & Yusuf, H. (2022). Pengembangan sistem akuntansi sederhana berbasis Excel untuk UMKM sektor makanan. Jurnal Akuntansi Indonesia, 13(1), 33–44.
Lestari, M. D., Prayoga, Y., & Ritonga, M. (2025). Pengaruh digitalisasi akuntansi terhadap efisiensi dan kualitas laporan keuangan UMKM di Rantauprapat. Jurnal Media Informatika, 6(3). https://doi.org/0.55338/jumin.v6i3.5985
Mayasari, M., & Nurainun, N. (2024). Implementasi penerapan digitalisasi akuntansi terhadap profitabilitas UMKM Batik Aksara Incung Sungai Penuh. JAKU (Jurnal Akuntansi & Keuangan Unja), 8(4), 293–303. https://doi.org/10.22437/jaku.v8i4.38147
Mustopa, O., Sari, D. R., & Lestari, N. (2023). Desain model akuntansi UMKM dalam rangka mempermudah penyusunan laporan keuangan. Jurnal Akuntansi Multiparadigma, 14(1), 55–66. https://doi.org/10.15294/jam.v14i1.5289
Novita, S. M., & Wulanditya, P. (2022). Desain Microsoft Excel for Accounting bagi UMKM: Studi kasus pada usaha mikro bidang kuliner. Jurnal Akuntansi dan Bisnis, 22(2), 101–110.
Paramitha, P. D., & Yuniarta, G. A. (2024). Pengaruh digitalisasi UMKM, persepsi atas informasi akuntansi dan prinsip going-concern terhadap efektivitas pelaporan keuangan UMKM sesuai SAK EMKM. Vokasi: Jurnal Riset Akuntansi, 13(1). https://doi.org/10.23887/vjra.v13i1.61332
Putri, N. K., & Maghfiroh, S. (2022). Implementation of accounting information systems by small and medium enterprises in Banyumas. JAS (Jurnal Akuntansi Syariah), 6(1), 83–92. https://doi.org/10.46367/jas.v6i1.566
Rahmawati, L., & Setyawan, A. (2021). Implementasi sistem akuntansi keuangan berbasis SAK EMKM untuk peningkatan kinerja pelaku UMKM. Jurnal Akuntansi dan Keuangan, 10(2), 76–85. https://doi.org/10.24853/jak.10.2.76-85
Rifan, D. F. (2024). Peranan akuntansi digital dalam pengembangan usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) keripik melinjo. Jurnal Media Akademik (JMA), 2(10). https://doi.org/10.62281/%E2%80%A6
Sarfiah, S. N., Hidayat, M. R., & Rahmawati, L. (2023). Perancangan aplikasi laporan keuangan berbasis web untuk pelaku UMKM. Jurnal Sistem Informasi dan Akuntansi, 11(3), 45–56. https://doi.org/10.31002/jsia.v11i3.8892
Sulastri, N., & Hapsari, R. (2021). Pengaruh penerapan sistem akuntansi sederhana terhadap kualitas laporan keuangan UMKM. Jurnal Akuntansi dan Auditing Indonesia, 25(3), 112–121. https://doi.org/10.20885/jaai.vol25.iss3.art4
Thomas, M. E. J. I., Racib, S., Makahaube, W. G., & Sondakh, W. A. I. (2025). Desain sistem akuntansi penjualan pada UMKM Made U Design. JISAMAR, 8(4). https://doi.org/10.52362/jisamar.v8i4.1635
Triono Sudalyo, R. A., & Prasetyaningrum, N. E. (2024). Modern accounting management: Implementation of technology to enhance efficiency in 100 SMEs in Karanganyar Regency. International Journal of Economics, Business and Accounting Research (IJEBAR), 8(2). https://doi.org/10.29040/ijebar.v8i2.13260
Widiastuti, E., & Arifin, R. (2023). Analisis penerapan desain akuntansi sederhana dalam pengelolaan keuangan UMKM. Jurnal Riset Akuntansi dan Keuangan, 11(1), 22–31.
Copyright (c) 2025 Adinda Permatasari, Felix Prianto, Daniel Eluzai Aruan, Revalia Nafisa Ni'mah Addadiyah, Zemicho R. Akbar
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
