Desain Sistem Akuntansi dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Keuangan pada UMKM Air Isi Ulang Tirta Agung
(Accounting System Design in an Effort to Improve Financial Management at Tirta Agung Refill Water MSMEs)
Abstract
Purpose: This research aims to develop a simple accounting system tailored for Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) using Microsoft Excel. The specific objectives are to analyze the existing bookkeeping practices of Depo Air Isi Ulang Tirta Agung in Nganjuk, East Java, identify key weaknesses, and design an Excel-based system aligned with the Financial Accounting Standards for Small and Medium-Sized Entities (SAK EMKM).
Method: The study adopts a qualitative descriptive approach with a case study method. Data were collected through online interviews with the business owner and examination of transaction records. Analytical tools such as Business Process Model and Notation (BPMN), Data Flow Diagram (DFD), and Logical Modeling were employed to map current processes and design the proposed accounting system.
Findings: The findings indicate that the business still relies on manual bookkeeping, resulting in frequent misallocations of revenue and expenses. The newly developed Excel-based system enables automatic documentation of daily transactions and facilitates the generation of key financial reports, including income statements, cash flow statements, and balance sheets.
Implication: This system provides MSMEs with an accessible and cost-effective solution for improving financial accuracy and compliance with SAK EMKM. It enhances operational transparency and supports better financial decision-making without requiring specialized accounting software.
Originality: The study contributes a practical, Excel-driven accounting framework specifically designed for small-scale enterprises with limited resources. By integrating process modeling and financial standards, it offers a replicable model for similar MSMEs seeking digital transformation in financial reporting.
ABSTRAK:
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem akuntansi sederhana bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) menggunakan Microsoft Excel. Fokus studi adalah pada Depo Air Isi Ulang Tirta Agung di Nganjuk, Jawa Timur. Tujuan utamanya adalah menganalisis praktik pembukuan yang ada, mengidentifikasi kelemahan, dan merancang sistem akuntansi berbasis Excel yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM).
Metode: Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara daring dengan pemilik usaha dan analisis dokumen transaksi. Proses analisis melibatkan berbagai alat seperti Business Process Model and Notation (BPMN), Data Flow Diagram (DFD), dan Model Logis untuk memetakan proses yang ada dan merancang sistem baru.
Temuan: Hasil penelitian menunjukkan bahwa usaha masih menggunakan sistem pembukuan manual, yang menyebabkan kesalahan dalam pencatatan pendapatan dan pengeluaran. Sistem baru berbasis Excel mampu mencatat transaksi harian secara otomatis dan menghasilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, arus kas, dan neraca.
Implikasi: Sistem ini memberikan solusi yang mudah diakses dan hemat biaya bagi UMKM untuk meningkatkan akurasi keuangan dan kepatuhan terhadap SAK EMKM. Sistem ini juga mendorong transparansi operasional dan pengambilan keputusan keuangan yang lebih baik tanpa memerlukan perangkat lunak akuntansi khusus.
Orisinalitas: Studi ini menawarkan kerangka kerja akuntansi praktis berbasis Excel yang dirancang khusus untuk usaha kecil dengan sumber daya terbatas. Dengan mengintegrasikan pemodelan proses dan standar akuntansi, sistem ini menjadi model yang dapat direplikasi oleh UMKM lain yang ingin bertransformasi secara digital dalam pelaporan keuangan.
Kata Kunci: Sistem akuntansi, UMKM, Excel, SAK EMKM, laporan keuangan, usaha air isi ulang
Downloads
References
Andriani, S., Maretha, Setiani, & Nawirah. (2023). Pendampingan Desain Penyusunan Laporan Keuangan Berdasarkan SAK EMKM Berbasis Microsoft Excel Pada UMKM Pia Rb Pasuruan. Jurnal Edukasi Pengabdian Masyarakat, 2(4), 272–279. https://doi.org/10.36636/eduabdimas.v2i4.2922,
Aziz, A., & Sari, S. P. (2025). Pendampingan dalam Membangun Sistem Akuntansi Sederhana Bagi UMKM di Kecamatan Leuwiliang. Qardhul Hasan: Media Pengabdian Kepada Masyarakat, 11(2), 270–285. https://doi.org/10.30997/qh.v11i2.21202
Budianto, Purba, R. C., & Julianto Laila. (2025). Penerapan Akuntansi Sederhana Untuk Pelaku Usaha Mikro Desa Suka Raya dalam Meningkatkan Transparansi Keuangan. Jurnal Abdimas Maduma, 4(2), 135–141. https://doi.org/10.52622/jam.v4i2.494
Chusnia, F. F., Ramadhani, A. W., Agustin, E. N., Hasan, F., Kurniawati, A. D., & Nurrijal, M. N. (2025). Penerapan Sistem Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas di Toko Sinar Grosir di Jawa Timur – Indonesia: (Implementation of Internal Control System for Cash Receipts at Sinar Grosir Store in East Java – Indonesia). Small Business Accounting Management and Entrepreneurship Review, 5(1), 14-26. https://doi.org/10.61656/sbamer.v5i1.324
DJPb/Kementerian Keuangan (2021) UMKM hebat, perekonomian nasional meningkat. Available at: https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/curup/id/data-publikasi/artikel/2885-umkm-hebat,-perekonomian-nasional-meningkat.html (Accessed: 16 Oktober 2025).
Hakiki, A., Rahmawati, M., & Novriansa, A. (2020). Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) di Desa Kota Daro Kabupaten Ogan Ilir. Jurnal Ilmiah Akuntansi Rahmaniyah (JIAR), 4(1), 52–64. https://media.neliti.com/media/publications/338585-penggunaan-sistem-informasi-akuntansi-un-ca0a1088.pdf
Hakim, A. R., Narulita, S., & Iswahyudi, M. (2023). Digitalisasi Pencatatan Keuangan Usaha Kecil Mikro dan Menengah (UMKM): Perlukah? Jurnal Akuntansi AKUNESA, 12(3), 331-337. DOI: https://doi.org/10.26740/akunesa.v12n3.p331-337.
KADIN Indonesia (2024) Data dan statistik UMKM Indonesia. Available at: https://kadin.id/data-dan-statistik/umkm-indonesia/ (Accessed: 16 Oktober 2025).
Mustopa, O., Rompas, J., Pangemanan, S. A., & Kasenda, N. J. (2022). Desain Model Akuntansi UMKM dalam Rangka Mempermudah Penyusunan Laporan Keuangan (Studi Kasus pada Gilingan Padi Maleosan Desa Talawaan). Jurnal Kewarganegaraan, 6(2), 4549-4560. https://doi.org/10.31316/jk.v6i2.3878
Najwa, A., Puspitasari, D. A., Rosepandanwangi, D., Zhafran, V. L. H., Aprillia, N. T., & Sherlinda, F. (2025). Analysis of the Implementation of the Purchasing Accounting System and Internal Control at the Hikmah Stationery Store. Sustainable Business Accounting and Management Review, 7(2), 1-13. https://doi.org/10.61656/sbamr.v7i2.280
Nuzulita, N., Djohan, R. S. A., & Roiqoh, S. (2020). Supply Chain Management Analysis Using the Business Process Model and Notation in the Midst of the Covid-19 Pandemic: (A Case Study at MS Company – Indonesia). JASF: Journal of Accounting and Strategic Finance, 3(2), 185–198. https://doi.org/10.33005/jasf.v3i2.144
Pantow, A., Ivoletti M. Walukow, Christony Maradesa, & Esrie A. N. Limpeleh. (2021). Desain Laporan Keuangan UMKM Berbasis Microsoft Excel Pada Sunshine Laundry. Jurnal Bisnis Terapan, 5(2), 271 - 286. https://doi.org/10.24123/jbt.v5i2.4693
Putri, M. A., & Puspita, D. A. (2024). Desain Laporan Keuangan UMKM Berdasarkan SAK EMKM Berbasis Microsoft Excel (Studi Kasus UMKM Kripik Nangka Megawati). Jurnal Pendidikan, Karakter & Inovasi, 2(1). https://journal.ppmi.web.id/index.php/JPKI2/article/view/390
Putri, A. Y., Anggraini, L. D., Ratu, M. K., & Purnamasari, E. D. (2022). Pendampingan pencatatan akuntansi sederhana pada UMKM Kerupuk dan Kemplang di Desa Lembak. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, 6(3). https://doi.org/10.31764/jpmb.v6i3.10456
Septiani, D., Ferdiansyah, F., & Sunarto, S. (2025). Desain Laporan Keuangan UMKM Berbasis Microsoft Excel. KUAT: Keuangan Umum dan Akuntansi Terapan, 7(1), 51-56. https://doi.org/10.31092/kuat.v7i1.2331
Sopiah, S., Nurhasanah, A., Purnamasari, L., Octora, R., Ramdan, F. F., & Nurahasan, R. (2024). Pembukuan Akuntansi Sederhana Pada UMKM. JPM: Jurnal Pengabdian Masyarakat, v2(i1). DOI: https://doi.org/10.52434/jpm.v2i1.2897.
Suryaningrum, D. H., Putri, A. F., Ning G., M. S., Amalia, F. N., Putri, R. C., Cahyani, R. D., Sukowati, E. M. A., Sagita, P. D., & Setyawati, A. (2024). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Pengembangan Program Casa UMKM Industri Aksesoris. https://www.academia.edu/125625781/MODUL_PENGABDIAN_KEPADA_MASYARAKAT_PENGEMBANGAN_PROGRAM_CASA_UMKM_INDUSTRI_AKSESORIS
Suryaningrum, D. H., Nurcahya R., D., Nis, F. P., Fitri M., S., Trismayda P., E., Nathanael, J., & Mahdy F., I. (2025). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Desain Akuntansi Usaha Dagang (Toko). https://www.academia.edu/129311849/Modul_Pengabdian_Kepada_Masyarakat_Desain_Akuntansi_Usaha_Dagang_Toko_
Tidajoh, J., Tangon, J. N., Ruhiyat, R., Tuerah, R. H., & Mardesa, C. (2023). Aplikasi Akuntansi UMKM Berbasis Microsoft Excel Sesuai SAK EMKM (Studi Kasus Pada Usaha Jasa Destiny Wedding & Event Organizer). Journal of Information System, Applied, Management, Accounting & Research, 7(4), 984-994. https://doi.org/10.52362/jisamar.v7i4.1261
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). https://peraturan.bpk.go.id/Details/39653/uu-no-20-tahun-2008?utm_source=chatgpt.com
Copyright (c) 2025 Anita Dwi Hartanti, Alexa Nora Soraya, Meylina Amelia Ardi, Melati Cahyaning Budi Ami Putri, Septiana Tri Setyomurti
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
