Penerapan Sistem Keuangan Sederhana Untuk Mendukung Kegiatan Usaha Kedai Kopi “Roengpi Coffee”
(Implementation of a Simple Financial System to Support the Business Activities of the "Roengpi Coffee" Coffee Shop)
Abstrak
Purpose: This study aims to assist Roengpi Coffee, a micro enterprise located in Surabaya, in overcoming financial management challenges—particularly the manual and unstructured recording of transactions. The main objective is to design a simple digital bookkeeping system that improves the efficiency and transparency of financial administration.
Method: An applied research method with a qualitative approach was used. Data were collected through interviews with the business owner, documentation of transactions, and trial implementation of a bookkeeping system using Microsoft Excel and Google Sheets.
Findings: The research found that manual recording practices hindered the owner’s ability to monitor cash flow and assess financial performance. The digital system trial helped reduce recording errors, speed up financial recap processes, and produce more organized and accurate financial reports.
Implication: The implementation of a digital bookkeeping system is expected to support better decision-making, enhance business sustainability, and open opportunities for future growth. It provides a practical solution for MSMEs with limited resources.
Originality: This study offers a context-specific solution by integrating accessible digital tools into the financial workflow of a micro-enterprise. Its originality lies in the practical use of Excel and Google Sheets to create a tailored, low-cost bookkeeping system for MSMEs in Indonesia.
ABSTRAK:
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk membantu Roengpi Coffee, sebuah usaha mikro di Surabaya, dalam mengatasi tantangan pengelolaan keuangan, khususnya pencatatan transaksi yang masih dilakukan secara manual dan tidak terstruktur. Tujuan utamanya adalah merancang sistem pembukuan digital sederhana yang dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi administrasi keuangan.
Metode: Metode yang digunakan adalah penelitian terapan dengan pendekatan kualitatif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan pemilik usaha, dokumentasi transaksi, serta uji coba implementasi sistem pembukuan menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
Temuan: Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan manual menyebabkan kesulitan dalam memantau arus kas dan mengevaluasi kinerja keuangan. Sistem digital yang diujicobakan mampu mengurangi kesalahan pencatatan, mempercepat proses rekapitulasi keuangan, dan menghasilkan laporan yang lebih terorganisir dan akurat.
Implikasi: Implementasi sistem pembukuan digital ini diharapkan dapat membantu pemilik usaha dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat, meningkatkan keberlanjutan bisnis, serta membuka peluang untuk pengembangan usaha di masa depan.
Orisinalitas: Keunikan penelitian ini terletak pada pendekatan praktis yang menggabungkan alat digital sederhana dan mudah diakses oleh pelaku UMKM, serta fokus pada solusi kontekstual yang sesuai dengan kondisi operasional usaha mikro di Indonesia.
Kata Kunci: UMKM, pencatatan keuangan digital, Excel, Roengpi Coffee
##plugins.generic.usageStats.downloads##
Referensi
Agustin, A., Putra, G. P. E., Pramesti, D. T., & Madiistriyatno, H. (2023). Strategi UMKM Dalam Menghadapi Digitalisasi. Oikos-Nomos: Jurnal Kajian Ekonomi dan Bisnis, 16, 33.
Amalia, M. M., & Siahaan, D. L. (2024). Cash Receipts and Disbursements Accounting Information System at an Education Center. Indonesian Journal of Sustainability Policy and Technology, 2(2), 78–90. https://doi.org/10.61656/ijospat.v2i2.233
Anriva, D. H. (2024). Tantangan dan Solusi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi di Indonesia: Sebuah Analisis Tematik. Jurnal Akuntansi, 13(2), 97–109. https://doi.org/10.46806/ja.v13i2.1082
Cahyadi, M. T., & Tania, A. L. (2024). Increasing the Efficiency of Receivables Control Systems at PT. WCM Lampung. Small Business Accounting Management and Entrepreneurship Review, 4(2), 35–49. https://doi.org/10.61656/sbamer.v4i2.251
Chusnia, F. F., Ramadhani, A. W., Agustin, E. N., Hasan, F., Kurniawati, A. D., & Nurrijal, M. N. (2025). Penerapan Sistem Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas di Toko Sinar Grosir di Jawa Timur – Indonesia: (Implementation of Internal Control System for Cash Receipts at Sinar Grosir Store in East Java – Indonesia). Small Business Accounting Management and Entrepreneurship Review, 5(1), 14-26. https://doi.org/10.61656/sbamer.v5i1.324
Ferdianto, R., Magfirah, W. S., Hapsari, W. T., Khair, O. I., Pamulang, U., & Mikro, U. (2025). Tantangan dan peluang adaptasi teknologi informasi dan komunikasi pada sektor UMKM di Indonesia. Jurnal Ilmiah Multidisiplin Terpadu, 9(6), 331–335. https://sejurnal.com/pub/index.php/jimt/article/view/8052
Hakim, A. R., & Iswahyudi, S. N. M. (2024). Digitalisasi Pencatatan Keuangan Usaha Kecil Mikro dan Menengah (UMKM): Perlukah? Digitalization Of Financial Recording Of Small Micro And Medium Enterprises (MSMEs): Needed? The Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced, 12(3), 331–337. https://doi.org/10.26740/akunesa.v12n3.p331-337
Hasyim. (2013). Pentingnya laporan Keuangan bagi UMKM. Kementerian Keuangan Republik Indonesia. https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/solok/id/data-publikasi/artikel/3349-pentingnya-laporan-keuangan-bagi-umkm.html
Munthe, A., Yarham, M., & Siregar, R. (2023). Peranan UMKM terhadap perekonomian Indonesia. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen dan Akuntansi, 2(3), 593–614. https://doi.org/10.61930/jebmak.v2i3.321
Nuzulita, N., Djohan, R. S. A., & Roiqoh, S. (2020). Supply Chain Management Analysis Using the Business Process Model and Notation in the Midst of COVID-19 Pandemic (A Case Study at MS Company – Indonesia). JASF: Journal of Accounting and Strategic Finance, 3(2), 185–198. https://doi.org/10.33005/jasf.v3i2.144
Paramitha, P. D. P. & Yuniarta, G. A. (2024). Pengaruh Digitalisasi UMKM, Persepsi Atas Informasi Akuntansi, dan Prinsip Going-Concern Terhadap Efektivitas Pelaporan Keuangan UMKM sesuai SAK EMKM. Vokasi: Jurnal Riset Akuntansi, 13(1), 138–149. https://doi.org/10.23887/vjra.v13i1.61332
Permana, S. H. (2017). Strategi Peningkatan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Indonesia (Strategy of Enhancement on the Small and Medium-Sized Enterprises (SMES) in Indonesia), Aspirasi: Jurnal Masalah-Masalah Sosial, 8(1), 1–11. https://doi.org/10.46807/aspirasi.v8i1.1257
Pratamansyah, S. R. (2024). Transformasi Digital dan Pertumbuhan UMKM: Analisis Dampak Teknologi pada Kinerja Usaha Kecil dan Menengah di Indonesia. Jurnal Akuntansi, Manajemen, dan Perencanaan Kebijakan, 2(2), 17. https://doi.org/10.47134/jampk.v2i2.475
Rosmala, D. (2007). Pemodelan Proses Bisnis B2B Dengan BPMN (Studi Kasus Pengadaan Barang Pada Divisi Logistik). Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi, 2007(Snati), 16–2007. https://journal.uii.ac.id/Snati/article/view/1730
Sandjaja, S. S. (2018). Paradigma Pembelajaran Heutagogi dan Semangat Cura Personalis untuk Menghadapi Tantangan Pendidikan Tinggi di Abad 21. In Menghadapi Tantangan Perguruan Tinggi di Abad 21 dengan Whole Person Education (Vol. 2018, Issue July 2018). https://www.researchgate.net/publication/340229834
Suryaningrum, D. H., Putri, A. F., Ning G., M. S., Amalia, F. N., Putri, R. C., Cahyani, R. D., Sukowati, E. M. A., Sagita, P. D., & Setyawati, A. (2024). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Pengembangan Program Casa UMKM Industri Aksesoris. https://www.academia.edu/125625781/MODUL_PENGABDIAN_KEPADA_MASYARAKAT_PENGEMBANGAN_PROGRAM_CASA_UMKM_INDUSTRI_AKSESORIS
Suryaningrum, D. H., Nurcahya R., D., Nis, F. P., Fitri M., S., Trismayda P., E., Nathanael, J., & Mahdy F., I. (2025). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Desain Akuntansi Usaha Dagang (Toko). https://www.academia.edu/129311849/Modul_Pengabdian_Kepada_Masyarakat_Desain_Akuntansi_Usaha_Dagang_Toko_
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun. (2008). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008. 1. https://peraturan.bpk.go.id/Details/39653/uu-no-20-tahun-2008
##submission.copyrightStatement##
##submission.license.cc.by4.footer##
